事務局からの原稿依頼書の例です。
令和 yy 年 mm 月 dd日 著者 各位 （社）情報処理学会
「情報処理学会論文誌 数理モデル化と応用（TOM XX）」 論文のご提出について（お願い）
拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 先に標記論文誌編集委員会からお知らせしましたとおり、ご寄稿いただきま した論文の提出詳細をお送りします。以下のとおりご提出くださいますよう お願いいたします。 敬具
記◆提出内容：以下のものを事務局の指示に従ってお送り下さい。
1.最終論文Texデータ ※スタイルファイルについては以下をご参照ください。 https://www.ipsj.or.jp/fugafuga.html ※データ作成に関する注意点です。ご一読ください。 https://www.ipsj.or.jp/hogehoge.html 2.最終論文ハードコピー 3.図表ハードコピー（１枚に１件、刷り上がりサイズの2～3倍大） ※データが使用できない場合にスキャンを取る為です。 4.著者紹介写真（全員分） ＊裏に氏名を明記のこと。（2cm×2.5cm程度） ※電子ファイル可能。媒体に入ってる旨をどこかに明記しておいてください。 5.著作権譲渡契約書（兼利用申請書） ※フォームは以下からご入手ください。 https://www.ipsj.or.jp/foobar.html 6.掲載申込書 ※フォームは以下からご入手ください。 http://www.ipsj.or.jp/piyopiyo.html
◆提出締切日：令和 yy 年 mm 月dd 日（dd）必着 厳守
◆送付／照会先： （社）情報処理学会 研究部門 調査研究担当（TOM26） 〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台1-5 化学会館4F Tel(03)3518-8372 Fax(03)3518-8375
以 上